Parece que este año 2020 se está convirtiendo en un año de retos profesionales y personales. Y yo feliz de demostrarme que puedo con ellos.
El comienzo de año está siendo bastante bueno de trabajo. Han entrado varios clientes nuevos a Closemarketing y el equipo se ha consolidado bastante. Así que como a nosotros nos gusta decir, nos hemos venido arriba, y si no era ya bastante responsabilidad haber aceptado ser el próximo año líder de WordCamp Granada, me meto en la organización de lo que será la primera WordCamp España Online.
Desde las últimas WordCamp en las que he participado, sobre todo tras la organización de WordCamp Granada, he estado colaborando más en la comunidad, involucrándome y aprendiendo cómo funcionaban las cosas. Y en varias ocasiones Jesús, David, Javier y con varios compañeros más comenzamos a notar la necesidad de crear más manuales y guías que ayudasen a la hora de organizar una WordCamp.
Por nuestra parte, estábamos centrándonos en la creación de un «handbook» (que aún no tengo claro que se pueda llamar así) para toda la parte de comunicación de una WordCamp. Y ese era uno de los proyectos que queríamos ir creando, hasta que la decisión de hacer una WordCamp España Online llegó.
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¿Por qué surge WordCamp España Online?
Debido a la crisis en la que nos encontramos, desde principios de marzo se han cancelado todas las WordCamps, Meetups y cualquier evento de cualquier tipo que hubiese en España (y casi del mundo entero) desde marzo hasta junio por ahora (estamos a 26 de marzo).
Nos encontramos en estado de alarma y confinados en casa.
Tras la cancelación de las WordCamp, varios organizadores, promovidos por Rox Pérez, quedamos para hacer una reunión en la que planteásemos qué iba a pasar y la idea que teníamos cada uno. Sobre todo, aquellos que habían cancelado su evento. En esta reunión, todos los organizadores que se habían visto obligados a cancelar la WordCamp estaban de acuerdo en que sería muy difícil reorganizarlo todo para finales de año, por lo que acordaron posponer sus WordCamp hasta el año 2021.
WTF? ¿Cómo? ¿No van a haber tropecientas WordCamps este año? ¿Que vamos a tener que esperar hasta finales de año para juntarnos todos? ¡Si todos somos gente muy online! ¡Hay que hacer algo!
Ahora sí… hagamos WordCamp España Online
Y tal que así que aquí estamos.
Tras varias conversaciones en el canal de Slack ya nos incorporamos a un nuevo canal #wcespaña-online todos los que estaríamos dispuestos a formar parte de esta WordCamp, y sin mucha discusión, por decisión unánime, elegimos que Pablo Moratinos fuese el líder.
El gran líder: Pablo Moratinos, seguido de todo un séquito totalmente entregado para que todo salga de maravilla. 🙂 En el equipo nos ha nombrado como responsables a:
- Julio de la Iglesia en Streaming.
- David Pérez en Patrocinios.
- Fernando Tellado en Contenidos.
- Sacra Jáimez en Marketing.
- Weiko en Ponentes.
- Olga Molina en Diseño/Frontend.
- Rafa Poveda en Webmasters.
- Mariano Pérez en Contributor.
Y dentro de cada equipo mucha gente más, y más que entrarán para ayudar a que todo salga genial. Yo muy contenta con mi equipo en el que tengo a Jesús Yesares y Carlos M. Díaz de la comunidad de WordPress Madrid.
La primera reunión del equipo de organizadores la tuvimos el martes 24 de marzo por la tarde. Las fechas de la WordCamp ya se habían votado por el canal de Slack, decidiendo entre la mayoría que se celebrase del 6 al 9 de mayo.
La idea de esta primera reunión de organización era plantear un poco entre todos cómo íbamos a hacerla, qué propuestas teníamos cada uno y aunque aún no habíamos tenido la reunión con Rocío Valdivia, que será la mentora de esta WordCamp España Online (WCES en adelante), ya pudimos adelantar algunas cosas y resolver varias dudas.
Primera Reunión del equipo de marketing de WCES
Orden del día… tenía anotadas como 4 listas diferentes. Presentes en la reunión: Jesús, Pablo y yo. Carlos se lió con el trabajo y apareció más tarde.
En definitiva, el objetivo era informarlos de cómo íbamos a organizarnos, qué funciones/responsabilidades teníamos y hacer una lluvia de ideas.
Herramientas que vamos a usar
- Para la comunicación, Slack, obviamente.
- Para la gestión del proyecto y la organización de todas las tareas, Asana.
- Para la gestión de las redes sociales, Metricool.
¿Qué redes sociales utilizaremos para comunicar el evento?
- La cuenta de Twitter de WordPress España: @wp_es
- Una nueva página de Facebook: WordPress España @ES.WordPress.org.
- Una nueva página de LinkedIn de WordPress España.
Y sí, efectivamente, ya estás tardando en comenzar a seguirnos para estar informado o informada de todo.
¿Por qué todos estos canales si normalmente WordPress España sólo se comunicaba a través de Twitter?
Pues en esta cuestión es probable que haya quien esté a favor y quién no. Pero la decisión la he tomado teniendo en cuenta que contamos con poco tiempo, que el formato de WCES va a ser online y que uno de los objetivos es llegar a un alto porcentaje de gente nueva, que no pertenezca aún a la comunidad.
Facebook sí porque…
- Facebook es la red social con mayor número de usuarios a nivel mundial.
- WCES se va a celebrar en horario de tarde con el objetivo de que la comunidad latinoamericana pueda formar parte también de este evento. Y es un nuevo canal para llegar a ellos.
- Queremos llegar a un público que no esté muy conectado con WordPress aún. Este público no está en Twitter.
- En una primera y rápida búsqueda de «WordPress español» de grupos en Facebook he parado de contar en 40 y aún cargaba la página. Muchos de ellos de países americanos de habla hispana.
Por qué LinkedIn…
- Para llegar a un público profesional que nos permita mostrar que WordPress no es un CMS para hacer blogs, sino que es mucho más, es una comunidad capaz de crear el mayor evento de WordPress en español del mundo.
- Igual que en Facebook, los grupos tienen un gran poder, y nos va a permitir dar difusión al evento a través de ellos.
- Los WordPressers de la comunidad estáis actualmente comunicando mucho por LinkedIn también, así que seguramente nos ayudarán a dar difusión a WCES.
Quedan muchas más decisiones por tomar. Pero esas, vendrán a partir del fin de semana cuando tenga tiempo de sentarme y organizar bien todo. Por ahora… estos son los primeros pasos que puedo contar de la organización del equipo de marketing de WCES 2020. Lo que sí está claro es que aquí, comienza un nuevo manual de organización de una WordCamp by Sacra Jáimez.
Continuará…
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